京都からキレイと元気を通信販売でお届けします

株式会社ミル総本社（以下、弊社）は、健康生活応援企業として、健康食品の通信販売などを中心とした

事業にて取得する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任で

あると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけます。

また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、弊社従業者はこの方針に従い、

個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

弊社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や委託先への委託業務が

予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

弊社は、個人情報の取得については、取得目的を明確に提示し、本人同意の上で取得いたします。

利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び

安全管理等の措置を講じます。

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

弊社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、

滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

また、個人情報を委託する際は、委託先と機密保持に関する契約を締結するとともに適切な監督を行います。

弊社は、個人情報について、苦情及び相談、開示等についての要求がある場合には、

個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001：2006準拠）の

定めに基づき適切に対応します。

苦情・相談及び開示等に関する受付の窓口を以下に示します。

弊社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

制定日：平成25年9月1日

改定日：

株式会社ミル総本社

代表取締役　山根 雄子

「お客様情報の問合せ及び苦情・相談窓口」

株式会社ミル総本社　通販事業部
住所：〒612-8435 京都市伏見区深草泓ノ壷町29-8
電話：0120-099-300　受付時間　平日09:00～17:00
または、メール(こちら)にてお問い合わせください。

2018年6月25日改訂

株式会社ミル総本社

管理者名：個人情報保護管理者

所属部署：部長

連絡先：TEL　075-645-2440

(1) ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類	利用目的
通信販売にて取得したお客様情報	(1)商品・プレゼントの発送 (2)会員制度のサービスにおいてご登録者であるかの確認 (3)お客様が申し込まれた取引を遂行するうえで欠かせない業務 (4)ダイレクトメールや健康情報の発送・メール配信 (5)アンケートや各種イベント等のお知らせや結果の案内 (6)当社からお客様への問い合わせや連絡 (7)ご家族や紹介者からのお客様の購入状態のお問い合せへの回答 (8)ご家族や紹介者の特定
お問い合わせより取得した個人情報	お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応。
採用応募者情報	人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
社員情報	人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等

(2)ご本人より直接書面以外で個人情報を取得する際の利用目的

　　　　　　　　　

分類	利用目的
電話受付にて取得したお客様情報	(1)商品・プレゼントの発送 (2)会員制度のサービスにおいてご登録者であるかの確認 (3)お客様が申し込まれた取引を遂行するうえで欠かせない業務 (4)ダイレクトメールや健康情報の発送 (5)アンケートや各種イベント等のお知らせや結果の案内 (6)当社からお客様への問い合わせや連絡 (7)ご家族や紹介者からのお客様の購入状態のお問い合せへの回答 (8)ご家族や紹介者の特定 (9)サービス向上のため、ご注文等の通話録音
ミル楽天市場店にて取得したお客様情報	(1)商品・プレゼントの発送 (2)お客様が申し込まれた取引を遂行するうえで欠かせない業務 (3)当社からお客様への問い合わせや連絡

(3) クレジットカード情報を含む個人情報の取り扱いについて

お客様のクレジットカード情報(カード名義・カード番号・有効期限)の利用目的、クレジットカード情報の取得者名、提供先名、保存期間は次の通りです。

（1）利用目的

ご購入された商品およびサービスの代金をクレジットカード決済するため

（2）情報の取得者名

株式会社ミル総本社

（3）情報の提供先名

クレジットカード決済代行会社（ＧＭＯペイメントゲートウェイ(株)）

（4）保存期間

お客様からのご注文時よりよりクレジットカード決済を行う時まで保管いたします。書面でクレジット決済にてご注文いただいた場合に、当社にて注文書を指定期間保管いたします。

（5）クレジットカード決済代行会社について

当社では、ISMS適合認証、プライバシーマーク認証、PCIDSS完全準拠のクレジットカード決済代行会社（ＧＭＯペイメントゲートウェイ(株)）のサービスを利用し、クレジットカード決済を行っております。お客様のカード情報を当社システム内では保持することなく処理するシステムを採用しております。

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

（1）当社の委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合

（2）当社の委託先が、当社に代ってクレジットカードの承認・確認をする場合

（3）当社の委託先が、当社に代って売上代金を収納する場合

（4）当社の委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

（5）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

（6）その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

当社の業務の全部または一部を外部に委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。

（1）開示対象個人情報の開示

当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。

ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

a）当社の委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

b）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

c）その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

（2）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。

（3）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

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